Paso a paso: cómo solicitar reuniones y responder a una solicitud.
1: Ingresa al evento Ronda de Negocios y suscríbite.
2: Una vez suscript@, deberías ver una página así:
3: Para visualizar el Directorio de Participantes puedes hacer click en “Crea tu agenda de reuniones” o navega la página hacia abajo.
Puedes elegir desde el Buscador, si conoces a la persona con quien deseas reunirte o buscando alguna palabra clave; por tipo de perfil haciendo click en alguna de las categorías listadas o desde las tarjetas de contacto del directorio.
4: Una vez elegido con quién deseas reunirte, haz click en "Solicitar una reunión":
5: Ingresarás al calendario de la otra persona con sus horarios disponibles:
6: Selecciona el horario para enviarle una solicitud de reunión. Asegúrate que ambas partes estén disponibles.
7: Confirma la solicitud:
Recuerda que podrás ver las solicitudes que tengas pendientes, y las reuniones confirmadas en tu calendario. Y recibirás en tu correo una notificación por cada reunión aceptada/rechazada o un pedido de reagendar.
No olvides chequear tu agenda para confirmar las solicitudes pendientes.
IMPORTANTE: Chequea tu perfil y asegúrate de que esté completo y actualizado. Puedes agregar una descripción para contar más acerca de ti o tu empresa.
¡Ya puedes comenzar a concretar tus Rondas de Negocios!
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¿Cómo responder a solicitudes de reunión?
Podrás ver las solicitudes y todas tus reuniones en tu agenda haciendo click en “Accede a tus citas”
Además, recuerda que por cada solicitud de reunión, recibirás el detalle en tu casilla de correo. Desde allí también puedes acceder a tu agenda.
1: Ingresa a tu Agenda
Encontrarás una referencia con colores, para conocer el estado de tus reuniones.
2: Al cliquear en una solicitud de reunión recibida se abrirá un mensaje con tus opciones:
Aceptar: confirmarás la reunión en el día y horario solicitado.
Rechazar: Cancelarás esta solicitud
Reagendar: ingresarás a la agenda de la otra persona para solicitar un nuevo día y horario.
Recuerda chequear tu agenda de reuniones para confirmar las solicitudes pendientes.
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¿Cómo ingresar a mis reuniones?
1: Haz click en la reunión confirmada correspondiente.
2: Se abrirá una nueva pestaña con el detalle de tu reunión: Fecha y horario junto con una descripción de la otra persona y su empresa.
3: Haz click en “Ingresar a esta reunión”
4: En otra pestaña se abrirá un enlace de google meets. Haz click en “Unirse ahora”.
¡Listo! Ya estás list@ para tu reunión.
